ASSISTENZ HAUSVERWALTUNG
IMMOVEWA GmbH, Markt 32, 5450 Werfen | IMMOVEWA GmbH, Alpenstraße 106, 5081 Anif

Die IMMOVEWA GmbH wurde 2020 gegründet und ist eine aufstrebende Full-Service-Immobilienverwaltung mit Firmensitzen in Werfen und Anif. Je stärker und erfahrener das Team, desto besser und schneller die Lösung. Davon sind wir überzeugt und die tägliche Arbeit zeigt uns auch, dass das Kennen unser Können verstärkt. Das gilt nicht nur intern bei uns im Team, sondern auch in unseren Kundenbeziehungen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.immovewa.at.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Werfen als

Assistenz der Hausverwaltung
für vorerst 30 Wochenstunden an unserem Standort in 5450 Werfen, Markt 32

Welche Aufgaben erwarten Sie:
Unterstützung unseres Teams in allen Hausverwaltungsbelangen, u.a.:
• Freundliche Annahme von Telefonaten/E-Mails, souveräne Gesprächsführung und kompetente Erledigung der Anliegen
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
• Aufbereitung von Objektdaten
• Anlage und Wartung der Daten in unserem Verwaltungssystem ITS
• Verfassen von Briefen, Aushängen, Beschlüssen
• Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen
• Vorbereitung von Hausversammlungen
• Organisation und sorgfältige Ablage von Dokumenten
• Selbständiges Arbeiten und Evidenzhaltung offener Aufgaben

Sie bringen folgende Kompetenzen mit:
Um uns tatkräftig unterstützen zu können, verfügen Sie über folgende Fähigkeiten:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Word und Excel Kenntnisse
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Ihre Stärken: hohe Service- und Kundenorientierung, lösungsorientiertes Denken, Organisationstalent, Entscheidungsfreudigkeit, Stressresistenz und Teamfähigkeit sowie kommunikative und freundliche Persönlichkeit
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbständiges Arbeiten

Wir bieten Ihnen:
• Eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem jungen und wachsenden Unternehmen
• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld
• Ein Bruttogehalt von ab € 1.956,00 p. M. auf Vollzeitbasis (Einstiegsgehalt für Verwendungsgruppe II lt. Kollektivvertrag im 1. VGJ). Bei entsprechender Qualifikation ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an m.hinterseer@immovewa.at